Időgazdálkodás a mindennapokban

Mindig elcsúszunk a határidőkkel? Mindenhonnan elkésünk? Ha az előző kérdésekre igen a válasz, akkor itt az ideje, hogy megtanuljunk az időgazdálkodás lényegét! Hiszen, mint tudjuk: az idő pénz! Nézzük hát meg, hogy milyen trükkökkel lehetünk pontosabbak a hétköznapokban!

1. Mindig csak arra koncentrálj, amit éppen csinálsz!

Ne hagyd, hogy a figyelmed elkalandozzon, vagy a munkafolyamatodat megszakítsák! Száz százalékban figyelj oda mindig arra, amit csinálsz: ha dolgozol, koncentrálj százszázalékosan, és zárd ki az agyadból az egyéb gondolatokat. Ha észreveszed, hogy elkalandozott a figyelmed, gyorsan tereld el a felesleges gondolatokat!

2. Mindig a legnagyobb feladattal kezdjük!

Szinte minden hétre jut valamilyen kellemetlen feladat, amit a legtöbb ember szeret inkább elhalasztani. Emiatt azonban még inkább feszültebbek leszünk. Ezt azzal lehet a legegyszerűbben lezárni, hogy amint szembesülünk a megoldásra váró feladattal, azonnal elintézzük azt. Például, ha egy kollégával vagy ügyféllel kell rossz hírt közölni, akkor nem e-maileket, SMS-eket küldözgetünk neki vagy megvárjuk, míg elkerülhetetlen lesz a beszélgetés, hanem egyből odaállunk elé vagy felhívjuk telefonon. Ezután már nem nyomaszt a feladat, ezzel megszűnik az ezzel járó feszültség is.

{loadposition szoveg}

3. Tartsuk be a határidőket!

Sokan vannak olyanok, akik csak akkor állnak neki igazán dolgozni, ha már nagyon szorít a határidő. Addig csak elvannak, és minden más fontosabb a munkánál. Ilyen esetben természetes, hogy az idő múlásával egyre feszültebbé válnak. Nekik érdemes saját határidőket kitűzniük maguk elé. Ha ezt szigorúan betartják, úgy sok idegeskedéstől szabadulnak meg, és hatékonyabbak is lesznek a munkahelyükön. Ezt könnyebb úgy elérni, ha olyan kellemes eseményeket programoznak be maguknak utána, melyeket nem szeretnének kihagyni, és egyfajta jutalomként tekinthetnek rájuk!

4. Rendezd el a környezeted is!

Az e-mailek olvasgatása és megválaszolása akár az egész napodat is kitöltheti, ha hagyod. De azt is elhatározhatod, hogy naponta legfeljebb egy órát foglalkozol ezzel, és a többit munkával töltöd. De nem mindegy az sem, hogy milyen környezetben dolgozol. Ha a munkaidőd fele az irataid vagy a szükséges fájlok keresgélésére megy el, akkor itt az idő, hogy cselekedj! Tedd átláthatóvá az asztalodat és a számítógépedet, hogy ne rabolja az idődet a rendetlenség.

5. A kütyük segítenek!

Sok dolgunk van otthon, és a munkahelyünkön is! A tervezéshez és a dolgok összegzéséhez használd az eszközeidet. Ha már okos telefonnak hívnak valamit, akkor legyen tényleg okos, és segítsen emlékezni. Használd a Google naptárat, vagy a Cozy calendart a számítógépeden, okos telefonon és táblagépen is. Elég egy helyen felírni egy új eseményt, és a többi helyen is egyből látszik. A google és a cozy calendarba is fel lehet, venni a FlyLady zónabeosztást, így azt is naprakészen láthatod. Mindenféle jegyzet, érdekes dolog, emberek, ételek és bármi más megjegyzésére remek program az Evernote, ezt is lehet mindhárom eszközön használni.

Fodor Zsolt